NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT TRƯỚC KHI ĐẶT BAO BÌ

Đặt bao bì tưởng đơn giản nhưng nếu chưa xác định rõ kích thước, chất liệu, tải trọng, kiểu may và nhu cầu in ấn, rất dễ chọn sai ngay từ đầu. Bài viết này tổng hợp những điều bạn cần biết trước khi đặt bao bì, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh hiểu rõ các tiêu chí cần chuẩn bị, lựa chọn đúng loại bao phù hợp với sản phẩm và tối ưu chi phí khi đặt số lượng lớn.

Vì vậy, trước khi đặt bao bì, doanh nghiệp nên xác định rõ 5 yếu tố sau.

1. Chọn nhà cung cấp có hóa đơn, chứng từ đầy đủ

Khi đặt bao bì phục vụ sản xuất hoặc kinh doanh, đặc biệt với những đơn hàng số lượng lớn, doanh nghiệp nên ưu tiên các nhà cung cấp có thông tin rõ ràng, quy trình làm việc minh bạch và cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo thỏa thuận.

Đây là yếu tố tưởng như đơn giản nhưng lại khá quan trọng trong quá trình mua hàng. Hồ sơ đầy đủ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn khi thanh toán, nhập kho, hạch toán chi phí và đối soát đơn hàng với nhà cung cấp.

Ngoài ra, trước khi đặt số lượng lớn, nên trao đổi rõ về chất liệu, kích thước, định lượng, quy cách may, số lượng, thời gian sản xuất và giao hàng. Những thông tin này càng thống nhất từ đầu thì càng hạn chế phát sinh khi nhận hàng.

2. Xác định môi trường sử dụng thực tế

Không phải loại bao bì nào cũng phù hợp với mọi sản phẩm. Điều kiện bảo quản, vận chuyển và cách sử dụng thực tế sẽ quyết định doanh nghiệp nên chọn loại bao, chất liệu và quy cách như thế nào.

Trước khi đặt bao bì theo yêu cầu, nên xác định rõ:

• Bao dùng để đựng sản phẩm gì?
• Khối lượng mỗi bao khoảng bao nhiêu kg?
• Sản phẩm có tiếp xúc với độ ẩm hoặc nước không?
• Bao có thường xuyên vận chuyển, bốc xếp hoặc xếp chồng không?
• Sản phẩm có yêu cầu cao về độ bền, khả năng chịu lực hay không?
• Bao được sử dụng trong kho, ngoài trời hay trong quá trình vận chuyển đường dài?

Ví dụ, với những sản phẩm cần hạn chế ảnh hưởng của độ ẩm, doanh nghiệp có thể cân nhắc bao PP dệt tráng PE hoặc kết hợp thêm túi PE bên trong tùy đặc tính sản phẩm và điều kiện sử dụng.

Việc xác định đúng môi trường sử dụng ngay từ đầu sẽ giúp lựa chọn quy cách bao bì phù hợp, thay vì chỉ dựa vào giá thành.

3. Chọn đúng kích thước và quy cách bao

Kích thước bao bì cần phù hợp với khối lượng sản phẩm, thể tích thực tế, cách đóng gói và phương thức vận chuyển. Một chiếc bao quá rộng có thể gây khó khăn khi đóng gói, trong khi bao quá chật lại ảnh hưởng đến thao tác cho sản phẩm vào bao và độ bền trong quá trình sử dụng.

Ngoài kích thước, khi đặt bao PP dệt hoặc các loại bao bì công nghiệp, doanh nghiệp cũng cần xác định cụ thể những quy cách sau:

• Khổ ngang và chiều dài bao
• Định lượng hoặc độ dày phù hợp
• Bao trơn hay bao có in
• Bao có tráng màng hay không
• Kiểu may miệng và đáy
• Màu sắc bao
• Số lượng cần đặt
• Yêu cầu đóng gói, bó xấp hoặc quy cách giao hàng

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng dây chuyền đóng gói, nên cung cấp thông tin về cách đóng bao thực tế để nhà sản xuất tư vấn quy cách phù hợp. Chọn đúng ngay từ đầu sẽ hạn chế tình trạng bao không vừa sản phẩm, khó đóng gói hoặc phải điều chỉnh lại sau khi sản xuất.

4. Thiết kế bao bì để tăng nhận diện thương hiệu

Bao bì không chỉ có nhiệm vụ chứa và bảo vệ sản phẩm. Với những sản phẩm được đưa ra thị trường, bao bì còn là một điểm tiếp xúc trực tiếp giữa thương hiệu và khách hàng.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn in logo trên bao bì, tên thương hiệu, tên sản phẩm, thông tin liên hệ, hướng dẫn sử dụng hoặc những nội dung cần thiết tùy từng sản phẩm.

Một thiết kế bao bì rõ ràng, bố cục dễ nhìn và thông tin được sắp xếp hợp lý sẽ giúp sản phẩm chuyên nghiệp hơn trong quá trình lưu kho, phân phối và đến tay người mua.

Đối với bao PP dệt in theo yêu cầu, doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị trước nội dung cần in, logo và file thiết kế nếu đã có. Việc thống nhất nội dung trước khi sản xuất giúp hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng.

Xem thêm một số mẫu bao tại Bao bì Phúc Vinh: https://baoppdetphucvinh.com/nhua-phuc-vinh

5. Lên kế hoạch sản xuất và dự trù số lượng bao bì

Bao bì phục vụ sản xuất thường được đặt theo số lượng lớn và cần thời gian để gia công, in ấn, may hoàn thiện cũng như giao hàng. Vì vậy, doanh nghiệp không nên đợi đến khi lượng bao đang sử dụng gần hết mới bắt đầu đặt hàng.

Trước khi đặt, nên dự trù:

• Số lượng bao cần sử dụng trong từng giai đoạn
• Thời gian sản xuất dự kiến
• Thời gian giao hàng
• Số lượng bao dự phòng
• Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ trong thời gian tiếp theo

Đặc biệt với những đơn hàng bao bì in thương hiệu riêng, doanh nghiệp nên chủ động đặt trước để có thêm thời gian kiểm tra mẫu, thống nhất thiết kế và sắp xếp kế hoạch giao nhận.

Việc dự trù tốt không chỉ giúp hạn chế tình trạng thiếu bao làm gián đoạn sản xuất mà còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi nhu cầu tăng vào mùa cao điểm.

6. Đặt bao bì đúng ngay từ đầu giúp hạn chế phát sinh

Một đơn hàng bao bì phù hợp không chỉ được quyết định bởi giá thành. Kích thước, chất liệu, định lượng, khả năng chịu lực, quy cách may, hình thức in và môi trường sử dụng đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng của bao.

Vì vậy, trước khi đặt bao bì, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ thông tin về sản phẩm cần đóng gói, khối lượng, số lượng dự kiến và điều kiện sử dụng. Đây cũng là cơ sở để nhà sản xuất tư vấn quy cách phù hợp thay vì lựa chọn bao chỉ dựa trên một tiêu chí duy nhất là giá.

Tại Bao PP dệt Phúc Vinh, doanh nghiệp có thể đặt sản xuất bao PP dệt theo yêu cầu, từ kích thước, màu sắc, định lượng đến in ấn và quy cách gia công, phù hợp với từng mục đích sử dụng.

Nếu chưa biết nên chọn loại bao nào, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin về sản phẩm cần đóng gói, khối lượng mỗi bao, số lượng dự kiến và nhu cầu sử dụng. Phúc Vinh có thể tư vấn quy cách phù hợp để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn trước khi đưa đơn hàng vào sản xuất.

----------------

CÔNG TY TNHH NHỰA PHÚC VINH
Điện thoại : 0963.081.304 - 0965.813.641
Địa chỉ: 377 Hồ Văn Tắng, xã Củ Chi, Tp. HCM.